個人情報の取扱いについて

2.取得する情報およびその取得方法、利用目的

• ―皆様から直接取得する情報と取得方法
  当社は、適正な方法にて個人情報を取得するものとし、当社が提供するウェブサイト（以下「本サイト」といいます）の運営に必要な範囲で、本サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます）から個人情報を取得することがあります。
• ―個人情報の利用目的
  1.皆様からのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
  2.皆様からのお問い合わせに対して、電話やメールなどでご回答するため（ご回答できかねる場合もございます。）
  3.上記の利用目的に不随する目的
  
• ―利用目的の変更
  当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により皆様に通知し、また本サイト上に公表するものとします。

3.個人情報の管理

• ―安全管理措置に関する事項
  当社は個人情報の適正な取扱いに関し、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
• ―安全管理措置
  （個人情報の取扱いにかかる規律の整備）
  取得・利用・提供・管理・削除廃棄等の段階ごとの取扱い等を規定した、取扱規程を策定しています。
• （組織的安全管理措置）
  個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• （技術的安全管理措置）
  アクセス制御を実施し、担当者および業務上知る必要がある従業者にのみ個人情報へのアクセスを限定しています。
• 個人情報の保存期間と廃棄
  取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

4.個人情報の第三者への提供

• 当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、ユーザーの同意を得た場合のみ行います。

5.お問い合わせ先

• 　「三洋興産株式会社」
  　　〒699-0553 島根県出雲市斐川町黒目1181
  　　代表取締役 玉木 隆史

6.制定日、改定日

• 　改定日　2025年7月1日